Erfolgreiche Migration geschäftskritischer Datenbanken auf Großrechnern
Aufgabe
Ein seit Jahren ungelöstes Thema entwickelte sich zur entscheidenden Herausforderung: Die Migration von über 100 zum Teil geschäftskritischen IBM DL1 – Datenbanken auf eine moderne, lizenzkostenfreie DB2 – Plattform war im Unternehmen bereits seit rund acht Jahren bekannt – jedoch nie umgesetzt worden.
Die Gründe: hohe Komplexität, sensible Datenstrukturen, bereichsübergreifende Abhängigkeiten und fehlende Bereitschaft zur Verantwortung. Gleichzeitig bestand ein erhebliches Einsparpotenzial bei den Lizenzkosten.
Ziel war es, diese Blockade zu lösen, die Migration erfolgreich umzusetzen und dabei den laufenden Betrieb in den zentralen Versicherungssparten Leben, Kranken und Sach jederzeit sicherzustellen.
Lösung
gefacon übernahm die Projektleitung für ein Vorhaben, das zuvor bereits in den Anfängen mehrfach gescheitert war und gar nicht erst wieder gestartet worden war. Der Schlüssel zum Erfolg lag in einem flexiblen, integrativen Ansatz, der sowohl technische als auch organisatorische Anforderungen berücksichtigte. Zentrale Erfolgsfaktoren waren:
– Individuell angepasste Migrationsplanung, die technische Notwendigkeiten und fachliche Anforderungen in Einklang brachte,
– Strukturierte Steuerung eines groß angelegten Projektteams mit IT-Spezialisten sowie über 200 beteiligten Mitarbeitenden aus den Fachbereichen,
– Intensive, zielgruppengerechte Kommunikation – von operativen Teams bis hin zur IT-Geschäftsführung und zum Konzernvorstand,
– Aktive Überzeugungsarbeit zur Auflösung von Vorbehalten und zur Gewinnung von Unterstützung in kritischen Bereichen,
– Herbeiführung von Freigaben für hochsensible, transaktionale Datenbanken auf Top-Management-Ebene,
– Konsequentes Reporting und transparente Fortschrittskontrolle.
Das Projekt erforderte nicht nur technisches Know-how, sondern vor allem Durchsetzungsstärke, Vertrauen und die Fähigkeit, unterschiedlichste Interessen zu vereinen.
Eingesetzte Kenntnisse
– Großprojekt- und Transformationsmanagement,
– Datenbankmigration und Legacy-Modernisierung,
– Stakeholder-Management bis auf allen Ebenen, vom Mitarbeiter bis zum Vorstand,
– Kommunikations- und Überzeugungsarbeit in kritischen Projekten,
– Risikomanagement bei geschäftskritischen Systemen,
– Führung großer, interdisziplinärer Teams.
Mitwirkende
– ein intern und extern besetztes IT-Team,
– Fachbereiche Leben-, Kranken- und Sachversicherung,
– IT-Management und Konzernbereichsvorstand.
Ergebnisse
Das Projekt wurde erfolgreich im geplanten Zeit- und Budgetrahmen abgeschlossen:
– Vollständige und termingerechte Migration aller Datenbanken auf DB2,
– Sofort wirksame Kosteneinsparung mehr als 2 Mio. EUR pro Jahr,
– Stabile und sichere Fortführung des Geschäftsbetriebs während der Umstellung,
– Erfolgreiche Auflösung anfänglicher Widerstände und Aufbau breiter Unterstützung im Unternehmen,
– Rechtzeitige Herbeiführung aller notwendigen Top-Management-Entscheidungen,
– Starkes, leistungsfähiges Projektteam als wesentlicher Erfolgsfaktor.
Fazit
Damit wurde nicht nur ein langjähriges „Altproblem“ gelöst, sondern ein signifikanter wirtschaftlicher und technologischer Fortschritt für das Unternehmen realisiert.
Jahre: Ende 2018 – 2020
