IT-Infrastruktur neu gedacht:
Sicherheit, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit für den Marktführer „Schrauben“ aus einer Hand, dank stringentem Programm- und Projektmanagement
Aufgabe
Ein führender Hersteller in der Verbindungstechnik stand vor einer umfassenden Modernisierung seiner IT-Landschaft. Ziel war es, die bestehende Infrastruktur sicherer, leistungsfähiger und international skalierbar aufzustellen – bei laufendem Betrieb. Parallel dazu sollte ein neu gebautes Lager vollständig IT – seitig aufgebaut und in die bestehende IT integriert werden. Neben technologischen Herausforderungen galt es, internationale Standorte anzubinden, externe Partner zu steuern und das Programm innerhalb des gesetzten Budgets im gesetzten Zeitrahmen erfolgreich umzusetzen.
Lösung
Der Fokus des externen Programm- und Projektleiters lag auf einer strukturierten Umsetzung in allen Belangen. Er verantwortete die Steuerung des Infrastrukturprogramms – technisch, organisatorisch und kaufmännisch. Zentrale Maßnahmen waren:
– Modernisierung der IT-Sicherheit mit Bestandteilen wie
– Austausch der Firewall-Lösung von Sophos auf Palo Alto in Zusammenarbeit mit renommierten externen IT – Partnern,
– Durchführung von Penetrationstests inkl. Umsetzung identifizierter Maßnahmen sowie die
– Initiierung und Durchführung von IT – Sicherheitsschulungen gemeinsam mit einem Cyber – Spezialisten,
– Migration der Serverlandschaft, die Planung und Umzug von rund 120 Servern von mehreren internen und externen Standorten zu einem externen IT-Provider umfasste,
– Umstellung von Auslandsgesellschaften auf die neue IT – (Sicherheits-) Infrastruktur sowie deren vollständige Integration in MS 365,
– Aufbau einer IT- Sicherheitskultur: Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter bezüglich IT-Sicherheit,
– Aufbau und Einrichtung der IT-Infrastruktur für einen Lagerneubau > 20.000 qm in enger Abstimmung mit dem Logistikpartner des Kunden; dazu zählten
– die Anbindung des neuen Standortes an das Unternehmensnetz,
– die Einrichtung eines WLANs,
– die Ausstattung sämtlicher benötigter elektronischer Infrastruktur,
– Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und geeigneter IT-Partner,
– Kaufmännische Steuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling des Kunden zur Einhaltung des Budgets.
Eingesetzte Kenntnisse
Die vom Kunden gewünschten Kenntnisse wurden erfolgreich eingesetzt. Von besonderer Bedeutung waren das folgende Wissen und Praxiserfahrungen:
– Programm- und Projektmanagement,
– IT-Infrastruktur und IT-Security,
– Provider- und Lieferantensteuerung,
– Budget- und Controlling-Steuerung,
– Change- und Kommunikations-Management,
– Internationales Rolloutmanagement.
Mitwirkende
Das Ziel des Kunden war es, dass der Programm- und Projektleiter vornehmlich externe Partner steuert, um so die Mitarbeiter des Unternehmens zu entlasten. Es waren beteiligt:
– externe mittelständisch geprägte und spezialisierte IT-Partner,
– ein führendes Logistikunternehmen,
– punktuell Mitarbeiter aus IT – und Fachbereichen, national und international sowie Führungskräfte, auch aus dem Top Management.
Ergebnisse
Das Programm wurde zur Zufriedenheit des Auftraggebers erfolgreich umgesetzt. Wunschgemäß wurde die IT-Infrastruktur modernisiert, einschließlich der vollständigen Integration ausgewählter internationaler Standorte. Das neue Lager wurde nahtlos in den laufenden IT – Betrieb überführt und war insgesamt betriebsbereit.
Fazit
Eine zukunftssichere, skalierbare und sichere IT-Infrastruktur, die nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch die Grundlage für weiteres Wachstum und Digitalisierung schafft.
Jahre: 2021 – 2022
