Zukunft der Medienproduktion im Public Sector: Strategie für eine moderne crossmediale IT-Landschaft
Aufgabe
Ein öffentlich-rechtliches Medienhaus, direkt angebunden an ein Bundesministerium in Berlin, stand vor der strategischen Herausforderung, seine medientechnische Infrastruktur zukunftsfähig auszurichten. Ziel war die Entwicklung einer fundierten Entscheidungsgrundlage für die Ausstattung mit moderner Medientechnik sowie die Optimierung der IT- und Sicherheitsinfrastruktur. Im Fokus stand insbesondere die Fähigkeit zur crossmedialen Content-Produktion und -Verwertung.
Lösung
gefacon wirkte als Projektleiter und Managementberater und übernahm die strukturierte Durchführung einer umfassenden Studie zur Analyse der bestehenden Medien- und IT-Landschaft sowie zur Definition eines zukünftigen Zielbilds.
Der Ansatz umfasste:
– Entwicklung eines klaren Projekt- und Studienrahmens inklusive Steuerungs- und Qualitätsstruktur,
– Durchführung strukturierter Interviews und Workshops mit rund 30 Fach- und Führungskräften,
– Analyse der bestehenden IT- und Sicherheitsinfrastruktur sowie medienspezifischer Anwendungssysteme,
– Erarbeitung eines Soll-Konzepts für eine crossmediale Produktions- und Verwertungslandschaft,
– Soll-Ist-Vergleich zur Identifikation technologischer und organisatorischer Lücken,
– Koordination und Abstimmung mit Verwaltungs- und Fachbereichen auf ministerieller Ebene,
– Erstellung eines umfassenden Abschlussberichts inklusive Managementpräsentation und Abschlussveranstaltung für über 100 Stakeholder.
Der Fokus lag auf einer klar strukturierten, methodisch sauberen Analyse, die technische, organisatorische und strategische Perspektiven verbindet.
Eingesetzte Kenntnisse und Erfahrungen
– IT-Strategieberatung im öffentlichen Sektor,
– Medientechnologie und crossmediale Systemlandschaften,
– Analyse von IT-Infrastruktur und Anwendungssystemen,
– Workshop- und Interviewführung auf Führungsebene,
– Stakeholdermanagement,
– Soll-Ist-Analysen und Zielbildentwicklung,
– Projekt- und Studienmanagement.
Mitwirkende
– Projektteam,
– Rund 30 Interviewpartner aus dem Medienhaus und der Verwaltung sowie dem Ministerium,
– Top-Stakeholder: Leitung des Medienhauses und übergeordnete ministerielle Verwaltung.
Ergebnisse
Die Studie lieferte eine belastbare strategische Grundlage für die weitere Entwicklung der IT-Medienlandschaft:
– Vollständige und detaillierte Dokumentation der Ist-Situation inkl. strukturierter Analyseergebnisse,
– Entwicklung konkreter Empfehlungen für eine zukunftsfähige IT- und Mediensystemarchitektur,
– Klare Entscheidungsgrundlage für crossmediale Content-Produktion und –Verwertung,
– Hohe Transparenz durch strukturierte Einbindung aller relevanten Stakeholder.
Fazit
Damit wurde der Grundstein für die strategische Modernisierung der medientechnischen Infrastruktur im öffentlichen Sektor gelegt.
Jahr: 2015
